Algemene voorwaarden Nationaal Oogcentrum
Deze algemene voorwaarden zijn begrijpelijk geschreven. Geen kleine lettertjes of onduidelijke constructies. Natuurlijk kunnen wij niet alles in detail beschrijven. Uiteindelijk gaat het om vertrouwen en oprechtheid. Je kunt van ons verwachten dat wij afspraken nakomen en hetzelfde mogen wij van jou verwachten. Naast de specifieke afspraken over jouw behandeling gelden deze algemene afspraken. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en de uitvoering van de tussen jou en de zorgverlener gesloten behandelingsovereenkomst.
1. Definities
- Nationaal Oogcentrum: de Zorgaanbieder.
- Zorgaanbieder: de organisatie die medische verrichtingen door Zorgverlener laat uitvoeren.
- Zorgverlener: de behandelaar die bij cliënt een medische behandeling uitvoert.
- Cliënt: natuurlijke persoon die aangegeven heeft een medische behandeling te wensen, uitgevoerd door Zorgverlener.
- Behandeling: medische ingreep van waarvoor een Behandelingsovereenkomst is samengesteld.
- Behandelingsovereenkomst (Letter of Consent/ Toestemmingsformulier): overeenkomst waarin de afspraken over de medische en/of cosmetische verrichting zijn vastgelegd alsmede gewezen wordt op de risico’s die aan de medische en/of cosmetische verrichting verbonden zijn en op de zorgplicht van de cliënt zelf.
- Tarieven: de aangeboden behandelbedragen of de bedragen die op een andere wijze worden gecommuniceerd.
- Klacht: een door of namens een Cliënt bij de zorgverlener of Zorgaanbieder ingediend bezwaar tegen de wijze van zorg respectievelijk dienstverlening.
- Klachtenregeling: een door Zorgaanbieder opgestelde procedure volgens de wettelijke richtlijnen die Cliënt kan gebruiken voor de beoordeling van zijn Klacht.
2. Wat mag de Cliënt van de Zorgverlener en Zorgaanbieder verwachten
2.1 Informatie
2.1.1 Uitgebreide en eerlijke voorlichting
De Zorgaanbieder en Zorgverlener zullen de Cliënt uitvoerig informeren over de mogelijkheden die het ongemak bij Cliënt kunnen oplossen. Cliënt zal daarbij de Zorgverlener alle van belang zijnde informatie verstrekken, zodat de Zorgverlener een duidelijk beeld krijgt van de wensen en verwachtingen van Cliënt. Daarbij zal Zorgverlener Cliënt de Behandeling(en) duidelijk uitleggen en wijzen op de alternatieven, de beperkingen, de risico’s, de zorgplicht van cliënt en het verloop van het herstel.
2.1.2 Kosten van de behandeling
Indien van toepassing ontvangt u voor aanvang van de behandeling een behandelovereenkomst. Hieraan is de overeengekomen behandelprijs verbonden. U ontvangt bij het aangaan van een behandeling een factuur. Deze dient u te voldoen zoals overeengekomen is en aangegeven staat op de factuur. Betalingen met een credit card zijn niet mogelijk.
2.1.3 BTW
Over ooglaserbehandelingen en lensimplantaten wordt geen BTW gerekend.
2.1.4 Informatie over de behandeling
De Zorgaanbieder zal namens de zorgverlener er voor zorg dragen dat Cliënt voorzien wordt van uitgebreide en begrijpelijke informatie over de medische verrichting. Deze informatie ontvangt Cliënt bij het aangaan van de Behandelingsovereenkomst of ontvangt Cliënt deze voor, tijdens en na de Behandeling.
2.1.5 Website
Cliënt kan tevens op de (verschillende) website(s) van Zorgaanbieder uitgebreide informatie tot zich nemen over de gewenste of afgesproken behandeling.
2.2 Kundige Zorgverleners
2.2.1 Kwaliteit van de Zorgverlener
Zorgaanbieder staat ervoor in dat Cliënt wordt behandeld door een ervaren Zorgverlener, die een onberispelijke staat van dienst heeft en zijn werkzaamheden volgens de wet mag uitvoeren. De Zorgverlener zal uitsluitend Behandelingen uitvoeren, waarin hij bevoegd en/of geschoold en ervaren is.
2.2.2 Bereikbaarheid van de Zorgverlener
De Zorgverlener is voor Cliënt tijdens het gehele behandelproces bereikbaar of heeft bij afwezigheid zorg overgedragen voor waarneming.
2.2.3 Indicatiestelling
De Zorgverlener stelt de indicatie of heeft daarvoor een assistent aangesteld, die de indicatiestelling namens de Zorgverlener uitvoert. De Zorgverlener is uiteindelijk verantwoordelijk voor de keuze van de Behandeling.
2.2.4 Onderzoek voor de behandeling
Onderdeel van toelating voor een Behandeling is een onderzoek naar het medisch verleden van de Cliënt. Cliënt dient een zogenaamd anamneseformulier in te vullen. De Zorgverlener onderzoekt aan de hand van deze gegevens of er sprake is van verhoogde risico’s bij de gewenste Behandeling. Indien deze onaanvaardbaar zijn dan zal de Zorgverlener een Behandeling niet uitvoeren en Cliënt doorverwijzen naar een medisch specialist.
Bij Behandelingen onder algehele anesthesie zal daarnaast de anesthesioloog uw anamnese vooral onderzoeken op hart- en longproblemen.
2.3 Apparatuur en hulpmiddelen
2.3.1 Apparatuur
Zorgaanbieder staat er voor in dat alle gebruikte apparatuur geschikt is bij de uitvoering van de uit te voeren Behandeling. Dat houdt in dat het instrumentarium schoon en indien van toepassing steriel is en dat de apparatuur veilig is conform de richtlijnen die daarvoor bestaan.
2.3.2 Hulpmiddelen
De Zorgverlener maakt bij zijn werkzaamheden gebruik van apparatuur en andere medische hulpmiddelen, die zijn geregistreerd en waarvan de herkomst kan worden getraceerd.
2.4 Nazorg
2.4.1 Informatie
Cliënt ontvangt uitvoerige schriftelijke instructies voor de periode na de Behandeling en indien nodig persoonlijke instructies van de Zorgverlener.
2.4.2 Bereikbaarheid
Na de behandeling kan Cliënt, gedurende 2 weken na de behandeling een beroep blijven doen op de Zorgverlener indien Cliënt zich ongemakkelijk voelt of nog vragen heeft. De Zorgaanbieder is op werkdagen van 09.00 uur tot 17.30 uur daarvoor rechtstreeks bereikbaar op nummer: 088 44 88 444. En buiten deze tijden rechtstreeks via de noodtelefoon, nummer: 088-4488442. Dit noodnummer is alleen bestemd voor urgente oogheelkundige klachten de eerste dagen na je behandeling bij het Nationaal Oogcentrum.
2.4.3 Bescherming en bewaring Cliëntengegevens
Cliëntgegevens worden door de Zorginstelling gedurende 15 jaren bewaard en deze zijn alleen door betrokkenen van de Zorginstelling en Cliënt in te zien.
2.5 Dossier
2.5.1 Dossiervorming en bewaartermijn
De Zorgverlener richt een dossier in met betrekking tot de Behandeling van de Cliënt. Voor zover dit voor een goede hulpverlening noodzakelijk is, maakt de Zorgverlener aantekening van de gegevens over de gezondheid van de Cliënt en de uitgevoerde verrichtingen en neemt hij andere stukken met zodanige gegevens op. Zorgaanbieder zal relevante informatie in het dossier verwerken, die niet via de zorgverlener gelopen zijn.
2.5.2 Inhoud dossier
Door Zorgverlener en/of Zorgaanbieder worden onder meer in het dossier vastgelegd de bijzondere omstandigheden die voorafgaand aan de Behandeling zijn geconstateerd, de eventueel toegediende of gebruikte materialen, de traceerbaarheid van gebruikte materialen, de gebruikte medische hulpmiddelen en de gegevens tijdens de Behandeling. Tevens worden aantekeningen gemaakt tijdens de consulten na de Behandeling en bevinden zich foto’s van vóór en na de Behandeling in het dossier.
2.5.3 Inzage in dossier
Op verzoek van de Cliënt verstrekt Zorgverlener zo spoedig mogelijk inzage en/of een gratis afschrift van het dossier aan de Cliënt. Indien een derde inzage in het dossier wenst dan zal Zorgaanbieder deze alleen verstrekken na schriftelijke goedkeuring van Cliënt.
2.5.4 Bewaartermijn dossier
Behalve als om eerdere vernietiging schriftelijk is gevraagd bewaart de Zorgaanbieder het Cliëntendossier gedurende 15 jaren vanaf het tijdstip van sluiten dossier.
2.6 Aansprakelijkheid Zorgverlener
De Zorgverlener is aansprakelijk voor vergoeding van de schade die Cliënt lijdt als gevolg van een verwijtbare tekortkoming van de Zorgverlener in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Behandelingsovereenkomst. De aansprakelijkheidsstelling zal door derden worden afgewikkeld. Cliënt zal overtuigende (foto)documentatie van de geleden schade overleggen.
2.7 Aansprakelijkheid Zorgaanbieder
Indien door verwijtbare nalatigheid van zorgaanbieder de cliënt schade lijdt tijdens het verblijf in de kliniek draagt de zorgaanbieder hiervoor de aansprakelijkheid. De aansprakelijkheidsstelling zal door derden worden afgewikkeld. Cliënt zal overtuigende (foto)documentatie van de geleden schade overleggen.
3. Wat mag de Zorgaanbieder van de Cliënt verwachten
3.1 Informatie verstrekken over medische verleden
Cliënt zal indien gevraagd Zorgverlener alle informatie geven over zijn medische voorgeschiedenis en het gebruik van medicatie. Cliënt zal meewerken aan het verstrekken van medische gegevens van andere specialisten.
3.2 Verwachtingen, complicaties en resultaat
3.2.1 Verwachtingen
Cliënt heeft zich gerealiseerd dat medisch/cosmetische Behandelingen leiden tot verbeteringen maar nooit tot perfectie. Cliënt heeft zijn verwachtingen duidelijk kenbaar gemaakt en de antwoorden van de Zorgverlener betrokken in de afweging voordat hij deze Behandelingsovereenkomst is aangegaan.
3.2.2 Complicaties
Cliënt heeft zich gerealiseerd dat tijdens en na de Behandeling infecties en complicaties kunnen optreden. Cliënt heeft voor het aangaan van de Behandelingsovereenkomst een afweging gemaakt dat deze risico’s voldoende opwegen tegen het doel van de Behandeling.
3.2.3. Resultaat
Tijdens de informatieve fase heeft Zorgverlener duidelijk aangeven wat Cliënt mag verwachten van de voorgenomen Behandeling. Cliënt realiseert zich dat Zorgverlener geen resultaatgarantie kan geven en zich uitsluitend maximaal dient in te spannen.
3.2.4 Aanspreekbaarheid
Cliënt heeft het recht de Zorgverlener aan te spreken op verwachtingen en complicaties, indien en zover Zorgverlener verzuimd heeft dit duidelijk aan Cliënt kenbaar gemaakt te hebben.
3.3. Betaling
3.3.1 Betalingen
Cliënt zal de betalingen van Behandeling voldoen zoals is overeengekomen. Indien Cliënt om enige redenen de afgesproken bedragen niet tijdig kan voldoen zal Cliënt Zorgaanbieder daarvan onmiddellijk op de hoogte stellen.
3.3.2 Uitblijven van betaling
In geval van niet tijdige betaling is Cliënt zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en worden alle betalingsverplichtingen direct opeisbaar. Bij niet tijdig betalen is Cliënt schadeplichtig jegens de Zorgaanbieder.
3.3.3 Rente en invorderingskosten
In geval van niet tijdige betaling is Cliënt over het openstaande bedrag vanaf de datum van verzuim wettelijke rente verschuldigd conform artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek. Bovendien worden buitengerechtelijke incassokosten aan Cliënt in rekening gebracht conform het incassotarief van de Koninklijke beroepsorganisatie van gerechtsdeurwaarders onverminderd het recht van de Zorgaanbieder op volledige schadevergoeding.
3.4 Behandeldatum
Het verplaatsen van de behandeldatum is alleen mogelijk in gevallen van overmacht. Van overmacht is alleen sprake als er ernstige omstandigheden zijn waarbij van Cliënt redelijkerwijs niet verwacht kan worden de Behandeling te ondergaan.
3.5 Ontevredenheid
3.5.1 Klachtenregeling
Indien Cliënt niet tevreden is over de wijze waarop Cliënt benaderd is, over de behandeling of van mening is dat hij niet goed is voorgelicht door de Zorgverlener dan zal Cliënt de Klachtenregeling van Zorgaanbieder gebruiken.
Cliënt heeft het recht andere wegen t.a.v. zijn ontevredenheid te gebruiken nadat de gehele Klachtenregeling is doorlopen. De Klachtenregeling wordt op eerste verzoek aan Cliënt opgestuurd.
Lees hier meer over de klachtenregeling.
3.5.2 Geschillencommissie
Het Nationaal Huidcentrum is aangesloten bij een onafhankelijke geschillencommissie waar Cliënt zijn ontevredenheid eveneens kan voorleggen.
4. Algemene bepalingen
4.1 Geheimhouding
De Zorginstelling verstrekt zonder de instemming van Cliënt geen gegevens aan derden. Alle medewerkers van de Zorginstelling hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend met een boeteclausule.
4.2 Privacy
De Zorgaanbieder hanteert een privacyreglement, dat op verzoek aan de Cliënt ter beschikking wordt gesteld. Bij het uitvoeren van de Behandeling maakt de Zorginstelling gebruik van medewerkers. Cliënt zal tijdig bezwaar maken indien hij van mening is dat dit inbreuk maakt op zijn privacy.
4.3 Afwijkingen
Individuele afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen slechts met toestemming tussen Zorgaanbieder en Cliënt schriftelijk worden overeengekomen.
4.4 Rechtbank
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die met deze algemene voorwaarden verband houden, of die daaruit voortvloeien, zullen worden beslist door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Versie 1.1 | jan 2024
